想要事半功倍?哈佛商学院同学分享的超强时间管理技能

日期: 2015-11-11
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作者: 留学指导
时间: 2015-11-11
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中加枫华 国际学校 中加教育

生活当中,你会看到这样一群人,他们永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……谁都知道这得益于他们对时间的高效利用,但是他们又是怎么做到的呢?下面是哈佛商学院学霸总结的时间管理技能的笔记,大家速来围观吧! 


 



   一、时间管理的第一原则:效率


  因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。在每天啃case的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。后来我学乖了,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。


  我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧

  1.维持能量:觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

  2.提高体力:有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。

  3.集中精神:大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。


 


  二、时间管理的第二个关键词:优先级

  列了要做的/想要的list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,“啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生E的经验分享。所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。

  我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。

 

  三、时间管理的第三个关键词:提前计划

  说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。

  我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:

  1、把大事分解成具体的任务

  2、把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。


  

 


  四、时间管理的第四原则:成就感

  最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。

    枫华学校生活很丰富,所以个人的时间管理是非常重要的,希望每个枫华学生都能不断的提高自己的时间管理效能,更圆满的实现自己的留学名校梦想。

 


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