枫华和你说,为什么你总感觉和老师交流困难,但知道这个后就倍感轻松

日期: 2018-11-03
浏览次数: 327
来源: 官网
作者: 中加枫华
时间: 2018-11-03
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中加枫华 国际学校 中加教育

  想要留学的学生要注意啦,在海外学校任何需要通知的事情,学校基本都会通过邮件来通知你的,而且发过邮件之后,学校/老师就会assume你已经知道了这件事情。尤其是你经常都会遇到各种需要跟老师/教授写email交流的情况。可能是国内传统学校师生间不留行用email 交流的缘故,很多同学都不太清楚如何写一封正式的email给老师。但是对我们将要留学的学生而言,一定要提前知道,今天就送几个邮件模版格式,敬请收藏备用:


枫华和你说,为什么你总感觉和老师交流困难,但知道这个就后倍觉轻松


  1. 邮件题目只要“关键词”

  省去一切不必要的信息!题目只要你本次邮件主要的目的和你的名字就可以了!例如: Team Project - Jenny

  仔细想一想,我只是3个月没查邮件,就已经几百封了...你的教授和老师,每个班级都那么多学生,所以他们每天的邮件往来估计也要几十封...所以一个清楚明了的邮件标题是非常关键的。在标题里注明:你的名字,班级以及邮件主要内容。模板: name of the class以及title of project/assignment:

  " Assignment title - Your name (your class) ”

  For professor: “Course/ course code – Assignment title”


  2. 指明收件人, 使用正确的称谓

  开头第一项,写清楚你的邮件是发给谁的:

  “Dear XXX”

  虽然,发邮件很多人喜欢用“Hi/Hello, xxx”, 但是出于对老师和教授的尊重,建议开头用Dear, 如果你觉得你和这位老师已经很是熟悉了,你偏要用Hi, 我也不拦着你。注意, 不要用first name来称呼老师,要使用像Mr./ Ms./ Mrs. 这样的头衔才是正式的。但是,如果是大学教授,要用Prof. + Last name的形式。


枫华和你说,为什么你总感觉和老师交流困难,但知道这个就后倍觉轻松


  3. 介绍、注明你是谁

  老师有太多学生,他不一定能把你和名字对上号。 所以,你要在开头说一下你是谁,和他的关系。比如,我是你叫的English 12 Section1 班级里的Jenny, 最好加上课程编号(Course Section)。 这样方便老师寻找你的资料。

  “My name is Jenny Yu and I am from your Gr. 12 Englsih class.” “This is Jenny Yu and I attend your Math 10 section 1 course.”


  4. 使用正确言辞及语法

  这是你写给老师/教授的邮件,所以要注意你的用词及语法。不要使用任何非正式的slang, 流行语, 缩写词, 或表情符号。例:不要使用“u, wanna, THX” 这种缩写或口语化的词汇。 要使用完整的表达。

  至于语法方面,推荐一个检查语法的好工具:Grammarly(https://www.grammarly.com/)。将此工具加到你的浏览器上,它可以帮助你检查语法错误。 通过这个工具,也可以知道自己不足的地方。


  5. 说重点

  邮件内容的简洁性是非常重要的,高效的沟通方式就是“请说重点”。在说明你的身份后,开门见山地提出你的问题,说明此信的目的。比方说,在对方的称谓后:

  “I'm writing this email to ask you about the homework that you assigned for this Monday.” "I was hoping to ask for an extension on the research paper."

  注: 如果是写请求信或请求推荐信,你可以写的详细一点来显示诚恳一些哦! 最好写上你对这个老师以及他课程的喜爱,以及为什么在众多老师之中选择他来给你写推荐信,来增强说服力!


枫华和你说,为什么你总感觉和老师交流困难,但知道这个就后倍觉轻松


  6. 文尾记得表达感谢

  要时刻记得让人觉得你有感恩之心,所以要使用礼貌的方式来结束。如感谢老师花时间阅读:"Thank you for your time" "Thank you for taking time to read this email"

   在署名加上“Thank you”, “Regards” (问候), “Sincerely”(诚恳地), “Best”, 或者“Your student”都可以的。例:  Thank you for your time. I look forward to your reply.

  Best regards,

  Jenney Yu 


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